Супровідний лист. Ради із складання.

Главная - Супровідний лист. Ради із складання.

Щоб швидко знайти роботу, треба мати правильно складене резюме, яке зможе пояснити працедавцеві або рекрутеру, що ви потрібний працівник, професіонал своєї справи. Але багато хто хоче зайняти місця, на яке ви посилаєте свої резюме, а значить для розгляду тисячі кандидатур. Щоб якось на початку відсіяти деяку кількість претендентів, звертається увага на супровідний лист. Якщо його немає, часто резюме і не розглядається, якщо воно складене погано - те ж саме. Ось саме тому, треба, щоб супровідний лист ніс в собі потрібну інформацію. Якщо воно складене не вірно, тоді сенсу і в резюме немає, оскільки його ніхто навіть не відкриє. Тому, вчимося складати правильний супровідний лист, а для цього дуже допоможе ряд рад, які ми зараз дамо. Завдяки ним, шанс отримати бажану роботу зростає, а до цього він дорівнював звичайному нулю.

1. Супровідний лист має бути інформативним!
Як і резюме, супровідний лист повинен нести в собі лише потрібну інформацію. Коротко і інформативно, ось головні властивості таких документів. Всього у декількох пропозиціях треба повідомити найважливіше, а це свої здібності і свою інформованість про нове місце роботи. Треба показати, що ви буквально усе знаєте про цю компанію і місце, на яке хочете поступити. Притому це повинно бути викладено як можна коротше. А для цього варто написати, а далі перечитувати і виправляти до тих пір, поки ви не відчуєте, що текст ідеальний. Якщо немає завдатків до творчості, тоді кращий варіант звернутися до фахівця, який зможе в декількох пропозиціях повідомити найнеобхідніше.

2. Супровідний лист має бути коротким!
Як і в резюме, треба у мінімальній кількості слів вказати головне. Супровідний лист по довжині має бути не більший за один лист, притому, якщо резюме займає усього пів сторінки, тоді супровідний лист треба робити ще меншим. Якщо резюме дві сторінки - все одно не більше за один лист. Пам'ятаємо, що цей лист, лише доповнення до резюме, щоб працедавець зміг по ньому оцінити, чи читати йому більше або ні. Адже при пошуку співробітників перечитуються сотні і тисячі резюме і супровідних листів, треба жаліти людей. А по серйозному, ніхто не стане читати довгого супровідного листа!

Крім того, пам'ятаємо, що стислість буває різна. Викласти коротко, означає сказати головне і не прикрашати пропозиції, як в творах на вільну тему. Це нормативний документ, а не розповідь. При цьому укорочувати слова також не треба. Люди, такі документи, що читають, не повинні здогадуватися. Часто люблять професійні слівця скоротити, а це зовсім не надає людині професіоналізму.

3. Супровідний лист має бути написаний в діловому стилі!
Так, саме в діловому. Тут немає місця іншим способам вислову. Написати треба грамотно, читабельно, шанобливо, це адже майбутній керівник. При цьому дружній підхід також не прийнятний, хоч він багатьом і здається правильним. Треба вказати, що автор ділова людина, тобто професіонал!

4. Супровідний лист, це не копія резюме, а його доповнення!
При складанні супровідного листа, не треба переписувати його з резюме, це і не прикрашає ваш досвід і не логічно по ефективності. У цьому листі треба розкрити свої головні якості, а також вказати те, що не помістилося в резюме. Це хороший спосіб коротко описати багато що, а, переписуючи, наводить лише на одно, що немає стільки досвіду у людини, щоб скласти два документи що несуть різну інформацію. А при правильному пошуку роботи, потрібна ефективність. Як бачимо, супровідний лист має і позитиви, воно неначе розширює резюме, яке має межі в один лист.

5. Супровідний лист розкриває особливості людини.
У резюме такого не можна помістити, а в супровідний лист можна. А це означає, треба користуватися моментом. Треба вказати, що ви не такий як усі, що ви креативний, неповторний, особливий, а надалі незамінний! Саме так треба себе показувати і це позитив, який може винести серед тисячі супровідних листів, саме ваше. Тільки тут пам'ятаємо про міру, адже від неповторності до дивності один крок.

6. Супровідний лист не приймає цитат.
Іноді, здається, що кинути розумне слівце ніколи не перешкодить і в кожному випадку це вкаже лише на вченість, підкованість. Поспішаю не погодитися з цим у разі супровідного листа. Усе зовсім навпаки, різні цитати великих світу цього, не робить людину мудрою. І це не враховує стислість, і діловий стиль, який таких слів не приймає. Писати треба про головне, а не захаращувати текст висловами. Писати треба своє, а не чуже. Тому, при складанні супровідного листа ніколи не можна використовувати цитати інших і навіть свої. Повинно бути лише те, що відноситься до досвіду і майбутнього місця роботи.

Для тих, хто не хоче з цим погодитися, розповімо, чому так повинно бути. При співбесіді, людина може показати свою грамотність, процитувавши Ніцше або Бернарда Шоу, Блоку або Тургенева, Менделєєва або Ейнштейна або кого-небудь іншого, хто немало мудрих висловів дав нам, своїм спадкоємцям. Тут це вписуватиметься, якщо звучить до теми і покаже, що ви дуже обдарована людина, маєте хорошу пам'ять і умієте мислити. Адже на співбесіді усе відбувається спонтанно, за секунди, а супровідний лист пишеться тижнями. За такий час можна підібрати безліч фраз і написати просто витвір мистецтва. Ось саме тому в супровідному листі такі думки не говорять нічого. А порушення головного правила стислості, без якого-небудь сенсу, вселяє лише негативні емоції.

Вчіться правильно складати супровідні листи. Це набагато підвищити шанс отримати посаду. А остання порада звучатиме так, до кожної вакансії, кожній фірмі повинні складатися своє резюме, а значить і супровідний лист. Лише для конкретних випадків, складаючи цю документацію, можна сподіватися на підвищений успіх. Складання резюме і супровідних листів, це ціла наука, яку треба вивчати кожному. Адже правильний кар'єрний ріст, це постійна зміна роботи, приблизно раз в три роки. Тобто усе життя треба складати резюме і супровідні листи, щоб досягти вершин, на які кожен повинен сподіватися і бажати їх. Адже поганий той солдат, який не хоче стати генералом. Прагнете до висот, до успіху, робіть кар'єру, розвивайтеся, це і є справжнє життя професіонала.



Сьогодні: 21.11.2018